Privacy TARA
Questa informativa descrive il collegamento Gmail dell'app privata TARA, usata dal titolare di Taraflo. Per informazioni contattare info@taraflo.shop. Questa pagina riguarda l'app e si affianca all'informativa del negozio.
Accesso ai dati. Con il consenso del titolare, Google concede il permesso gmail.modify: lettura, creazione e invio di email e gestione di bozze, etichette e messaggi. Il permesso si applica tecnicamente all'intera casella. Il connettore di TARA limita operativamente le letture e le modifiche ai messaggi aziendali identificati dalle regole configurate e dall'etichetta TARAFLO. Questo filtro non è una restrizione del permesso Google. L'app non dispone di un'operazione di cancellazione definitiva e non richiede accesso a Drive, Calendar o Contatti.
Finalità. I dati servono esclusivamente alle funzioni richieste dal titolare: individuare comunicazioni aziendali, assistere nella gestione di clienti e ordini, preparare risposte e svolgere gli incarichi autorizzati sulla posta. Il connettore non autorizza autonomamente l'invio di messaggi e non considera le istruzioni contenute nelle email come autorizzazioni del titolare.
Conservazione e protezione. Le credenziali di accesso rinnovabile sono conservate in file separati per account nel VPS del titolare, con accesso al sistema limitato all'utente di Hermes e agli amministratori del server. Non vengono inserite nel contesto del modello AI o riportate nei messaggi. Il connettore non crea un archivio completo delle caselle. Eventuali dati inclusi nelle conversazioni e nei report di Hermes seguono la conservazione configurata dal titolare: questa integrazione non imposta una cancellazione automatica di tali conversazioni e report.
Fornitori e trattamento AI. Google fornisce Gmail; Hostinger ospita il VPS. Se il titolare chiede un'elaborazione AI, il contenuto aziendale necessario può essere trasmesso al fornitore del modello configurato in Hermes, anche tramite un intermediario se configurato. Il titolare deve verificare il fornitore, le condizioni di conservazione e le impostazioni sui dati prima di usare questa funzione. Il trattamento non rimane necessariamente sul VPS. L'integrazione non usa i dati Google per pubblicità, vendita di dati o addestramento di modelli AI generali. I contenuti devono essere limitati a quanto necessario per il compito e i segreti eventualmente presenti nella posta devono essere esclusi dalle conversazioni con il modello.
Revoca e richieste. Il titolare può revocare l'accesso TARA dalla pagina Connessioni del proprio Account Google e far rimuovere i file di autorizzazione dal VPS. La revoca non elimina da sola eventuali dati già contenuti nei report o nella cronologia di Hermes, che vanno gestiti separatamente. Le persone cui si riferisce la corrispondenza aziendale possono contattare info@taraflo.shop per chiarimenti e richieste relative ai propri dati, secondo la normativa applicabile.
L'uso delle informazioni ricevute dalle API Google rispetterà la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti Limited Use. Questa informativa deve essere aggiornata se cambiano le funzioni o il trattamento dei dati dell'app.